| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Solicitar el diligenciamiento del formato de plan de trabajo o cronograma con todas las etapas del proceso de formulación de la politica a los despachos que cada despacho responsable de formular |
- Profesional Universitario |
Circular vinculada
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La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación a la presentación del plan de acción de políticas; fecha de entrega de la información; la via por la cual debe ser entregada y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUCION. La circular se envía en medio físico y por correo electronico 15 dias antes del plazo que se establezca |
| Entregar formato de plan de acción diligenciado |
- Secretarios de Despacho |
- cronograma y plan de trabajo para la formulación de políticas públicas
Oficio o correo electrónico
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Se deben entregar mediante oficio firmado por el secretario de despacho y enviar en formato original vía correo institucional |
| Solicitar diligenciamiento del formato para el seguimiento |
- Profesional Universitario |
- cronograma y plan de trabajo para la formulación de políticas públicas
Circula enviada
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La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación del seguimiento; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregado y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUCION |
| Analizar información recibida y determinar porcentaje de avance o cumplimiento de las actividades |
- Profesional Universitario |
Archivos en Excel
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El avance alcanzado se calcula de la siguiente manera: En verde si se cumplieron las actividades programadas al 100% |
| Elaborar documento consolidado de informe |
- Profesional Universitario |
Documento de informe
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El informe se elabora para cada trimestre, en el cual se debe incluir un cuadro síntesis de los avances por política; y gráficas comparativas según los avances en cada sector. Se incluyen los aspectos más relevantes según la información aportada por los despachos, con el fin de movilizar experiencias |
| Enviar informe consolidado a los despachos responsables para conocimiento, revisión o ajustes, retroalimentación y toma de acciones según las alertas presentadas |
- Profesional Universitario |
Correo electrónico de envío
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Los profesionales responsables deben hacer el análisis del informe y si es necesario hacer ajustes u observaciones presentarlas en el tiempo indicado |