volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Seguimiento a procesos de formulación de nuevas políticas públicas para el Municipio de Manizales
Versión 2
Código PIM-PDL-PR-008
Proceso Planeación del Desarrollo Local Estado Vigente
1. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de los Planes de Acción elaborados para los procesos de formulación de nuevas políticas públicas para el municipio de Manizales  
2. ALCANCE
Desde la elaboración del plan de acción para la formulación de las nuevas políticas hasta la aprobación del acto administrativo de adopación de las política, sea decreto o acuerdo 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Se establece una periodicidad para el seguimiento trimestral y se solicita la información los primeros diez dias del mes siguiente a cada trimestre 
5. DEFINICIONES
5.1. PLAN DE ACCIÓN CUATRIENAL DE POLÍTICA PÚBLICA: Instrumento que determina la programación anual de las actividades con las cuales se desarrolla la política pública desde cada una de las Dependencias de la Administración.  
5.2. PERIODICIDAD: Que se repite con frecuencia a intervalos determinados  
5.3. SEGUIMIENTO: Mecanismo para regular la situación de una política, programa o proyecto observando si las actividades se llevaron a cabo como fueron planeadas y si dieron los resultados esperados. Monitoreo a las acciones y etapas realizadas para conseguir como producto una política formulada. El seguimiento se define como un proceso en el tiempo que genera información  
5.4. AVANCE: El proceso de seguimiento permite establecer las desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar el diligenciamiento del formato de plan de trabajo o cronograma con todas las etapas del proceso de formulación de la politica a los despachos que cada despacho responsable de formular   - Profesional Universitario 
Circular vinculada 
La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación a la presentación del plan de acción de políticas; fecha de entrega de la información; la via por la cual debe ser entregada y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUCION. La circular se envía en medio físico y por correo electronico 15 dias antes del plazo que se establezca 
Entregar formato de plan de acción diligenciado  - Secretarios de Despacho  - cronograma y plan de trabajo para la formulación de políticas públicas
Oficio o correo electrónico 
Se deben entregar mediante oficio firmado por el secretario de despacho y enviar en formato original vía correo institucional 
Solicitar diligenciamiento del formato para el seguimiento  - Profesional Universitario  - cronograma y plan de trabajo para la formulación de políticas públicas
Circula enviada 
La circular debe contener: Las Secretarías o Institutos descentralizados que tienen a cargo la responsabilidad de formular políticas; justificación del seguimiento; fecha de entrega de la información; la vía por la cual debe ser entregado y en el formato que se encuentra cargado en ISOLUCION 
Analizar información recibida y determinar porcentaje de avance o cumplimiento de las actividades  - Profesional Universitario 
Archivos en Excel 
El avance alcanzado se calcula de la siguiente manera: En verde si se cumplieron las actividades programadas al 100%  
Elaborar documento consolidado de informe  - Profesional Universitario 
Documento de informe  
El informe se elabora para cada trimestre, en el cual se debe incluir un cuadro síntesis de los avances por política; y gráficas comparativas según los avances en cada sector. Se incluyen los aspectos más relevantes según la información aportada por los despachos, con el fin de movilizar experiencias 
Enviar informe consolidado a los despachos responsables para conocimiento, revisión o ajustes, retroalimentación y toma de acciones según las alertas presentadas  - Profesional Universitario 
Correo electrónico de envío 
Los profesionales responsables deben hacer el análisis del informe y si es necesario hacer ajustes u observaciones presentarlas en el tiempo indicado 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Clara Ines Restrepo Hurtado
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 11/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 11/Oct/2023

 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 12/Oct/2023